Datenschutzerklärung Formbau AG, Intract Immo AG, Intract AG

  1. Geltung
  2. Verantwortliche
  3. Daten und Zwecke
  4. Weitergabe
  5. Ausland
  6. Aufbewahrung
  7. Ihre Rechte

1. Geltung

Dieser Text gilt für die Bearbeitung von Personendaten bei Vermietung, Verwaltung, Bau, Verkauf und im übrigen Geschäftsverkehr. Für die Nutzung der Website gilt zusätzlich der Abschnitt «Datenschutzerklärung Website» weiter unten auf formbau.ch/datenschutz. Bei Widersprüchen, insbesondere bei Weitergabe, Aufbewahrung und Übermittlung ins Ausland, geht dieser Text vor.

2. Verantwortliche

  • Intract Immo AG, Pumpwerkstrasse 9, 4410 Liestal
  • Formbau AG, Fischmarkt 18, 4410 Liestal
  • Intract AG, Pumpwerkstrasse 9, 4410 Liestal

Die Formbau AG verwaltet die Liegenschaften der Intract Immo AG in deren Auftrag.

3. Daten und Zwecke

Wir bearbeiten Personendaten für Vermietung, Verwaltung, Planung, Bau, Verkauf, Rechnungsstellung, Buchführung, Kommunikation und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Wir verlangen nur Angaben, die dafür nötig sind. Das betrifft insbesondere:

  • Mietinteressenten und Mieter: Kontaktdaten, Arbeitgeber, Einkommen, Betreibungsauskunft sowie Vertrags-, Zahlungs- und Korrespondenzdaten, auch wenn die Bewerbung über Flatfox eingeht
  • Bauherren, Käufer und Unternehmer: Kontakt-, Vertrags-, Rechnungs- und Finanzierungsdaten
  • Stellenbewerber und Mitarbeitende: Bewerbungs- und Personaldaten

4. Weitergabe

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für diese Zwecke nötig ist, an Unternehmer und Handwerker, Notariate und Grundbuchämter, Banken, Versicherungen, Treuhänder, Hauswartungen, Behörden und Gerichte sowie IT-Dienstleister, darunter Microsoft 365, Flatfox und KI-Dienste. Dienstleister bearbeiten Daten nur nach unserer Weisung. Die Intract AG und die Intract Immo AG tauschen Daten für Buchhaltung und Berichterstattung aus. Darüber hinaus geben wir Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht weiter.

5. Ausland

Einzelne Dienstleister sitzen in den USA oder bearbeiten Daten dort, weitere in Europa. Die USA haben nicht in jedem Fall ein dem schweizerischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau. Wir stellen den Schutz durch Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung des Anbieters unter dem Swiss-US Data Privacy Framework sicher.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für den Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Geschäftsunterlagen und Geschäftskorrespondenz in der Regel 10 Jahre. Unterlagen abgelehnter Mietinteressenten und Bewerber löschen wir nach Abschluss des Verfahrens.

7. Ihre Rechte

Sie können bei den oben genannten Verantwortlichen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch sowie die Herausgabe Ihrer Daten verlangen, soweit das Gesetz dies vorsieht. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Stand: 01. Oktober 2026

 

 

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